Kanzleimitarbeiter/in für Organisation & Administration (m/w/d)
Für meine Kanzlei in Heidelberg mit Schwerpunkt Arbeitsrecht suche ich zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in für Organisation & Administration (m/w/d) (zunächst auf geringfügiger Basis am Vormittags).
Ihr Profil
- Sie haben schon erste Berufserfahrungen in einer Kanzlei oder Sekretariat mit vergleichbaren Aufgabengebieten sammeln können (z. B. in einer Arztpraxis, Hotellerie, Empfang oder ähnliches)
- Sie organisieren gerne
- Sie sind kommunikationsstark und haben Freude im Umgang mit anderen Menschen
- Sie haben ein empathisches und natürliches Auftreten
- Sie sind engagiert, strukturiert und zuverlässig
- juristische Vorkenntnisse sind nicht notwendig
Ihre Aufgaben
- Mandantenverwaltung (Aktenführung, Termine, Rechnungsstellung, …)
- Organisation des Kanzleialltags
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Mitwirkung an der Optimierung der Prozesse
- Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen der Praxis
Was ich Ihnen biete
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit guten Wachstumsperspektiven
- eine krisensichere Beschäftigung und familienfreundliche Arbeitszeiten
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einer vollausgestatteten und modernen Kanzlei in der Heidelberger Weststadt
- eine strukturierte Einarbeitung und alle Möglichkeiten des mobilen Arbeitens